I. Vorwort – allgemeine Hinweise zum Datenschutz, Verantwortlichkeit
Wir freuen uns, dass Sie unsere Homepage besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Agenturleistungen. Mit unseren Datenschutzhinweisen möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften verwenden.
Der Umgang mit Interessenten und Kunden ist für uns Vertrauenssache. Das gegenseitige Vertrauen, das für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unabdingbar ist, hat für uns einen sehr hohen Stellenwert und es versteht sich von selbst, dass wir mit den uns anvertrauten Informationen und Daten sorgsam in Sinne des Datenschutzes umgehen und diese vor Missbrauch schützen wollen.
Wir möchten jedoch vorab darauf hinweisen, dass die Datenübertragung über das Internet generell Sicherheitslücken aufweisen kann, beispielsweise beim Senden oder Empfangen von E-Mails. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist leider nicht möglich.
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes: Bengsch Werbeagentur GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Udo Bengsch Droysenstraße 15, 10629 Berlin Telefon +49 30 32777110 Telefon +49 30 32777111 ds@bengsch.net
In eigener Sache So wie wir die rechtlichen Regelungen des Datenschutzes respektieren, erwarten wir dies von anderen. Die Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht angeforderter Werbung und Informationsmaterialien durch Dritte wird hiermit untersagt. Im Fall unverlangter Zusendung von Werbeinformationen, beispielsweise durch Spam-Mails oder Werbeangebote, behalten wir uns rechtliche Schritte vor. Wir bitten davon abzusehen.
II. Zweck, Umfang und Verarbeitung personenbezogener Daten
II.1 Zweckbestimmung der Datenspeicherung
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten firmen- oder personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zu den mitgeteilten bzw. vereinbarten Zwecken, also in der Regel zur Anbahnung oder Abwicklung einer Beauftragung.
Es werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die wir zur Erbringung oder den Bezug von Leistungen und Waren benötigen. Die Verarbeitung der persönlichen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der nachgefragten Dienstleistung und zur Wahrung berechtigter eigener Geschäftsinteressen.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit wir nicht per Gesetz dazu verpflichtet sind.
II.2 Hinweise zur Kontaktaufnahme / Weitergabe
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme bzw. Beauftragung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.
II.3 Aufbewahrungsfrist
Wir bewahren Ihre firmen- bzw. personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die korrekte Abrechnung und dem Nachweis der Umsätze gegenüber den Steuerbehörden erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten im Falle einer Beauftragung mindestens 10 Jahre vom Ende des Kalenderjahres an gerechnet aufzubewahren. Dies kann sich im Falle eine Buchprüfung u.U. verlängern. Nach Ablauf der gesetzlichen Frist zur Aufbewahrung werden die in Papierform vorliegenden Unterlagen vernichtet, die digital vorliegenden gelöscht.
II.4 Datenschutz und Geheimhaltung
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Ihre Daten schützen wir deshalb durch technische und organisatorische Maßnahmen, um einem Verlust oder Missbrauch durch Dritte wirkungsvoll vorzubeugen. Insbesondere werden alle Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten, auf die Geheimhaltung der Daten hingewiesen und verpflichtet.
III. Ihre Rechte: Auskunft, Widerruf, Löschung
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen sowie deren Sperrung, Einschränkung, Löschung und Übertragung, soweit technisch möglich.
Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter der im Kapitel I. genannten Adresse.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 10969 Berlin Telefon 030 13889-0 Telefax 030 2155050 mailbox@datenschutz-berlin.de
IV. Hinweise zu Serverdaten (sog. Server Log Files)
Der Besuch unserer Website ist generell ohne persönliche Angaben möglich. Bei einem Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen Daten erfasst, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider automatisch übermittelt. Die Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert, beispielsweise durch Kontaktaufnahme per E-Mail, und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.
Diese sind standardisiert: – Ihre IP-Adresse (Internet Protokoll) – Typ und Version Ihres Internet-Browsers sowie das verwendete Betriebssystem – Hostname – Datum, Uhrzeit und Dauer Ihres Zugriffs – die sogenannte Referrer URL, also die Web-Adresse, von der aus Sie uns besuchen – die Webseiten, die Sie bei uns besuchen – die übertragende Datenmenge
Diese Daten werden lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt zu optimieren.
V. Cookies, Web-Analysedienste und Social Media Plug-Ins
Vorwort
Wir betrachten es als unser berechtigtes Interesse, zur erfolgreichen Kommunikation unserer Website und zur Vermarktung unserer Agenturleitungen Hilfsmittel einzusetzen, die eine Analyse der Besuchsindikatoren ermöglichen, wie beispielsweise Anzahl der Besuche, welche Seiten werden häufig benutzt usw. Generell ist unser Interesse dabei rein statistischer Natur, eine Zuordnung statistischer Werte zu personenbezogenen Daten wird von uns in keiner Weise veranlasst.
V.1 Hinweise zu Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt und von Ihrem Browser speichert werden. Diese Cookies ermöglichen es, auf den Nutzer / die Nutzerin bezogene Informationen über das Nutzerverhalten (z.B. Häufigkeit der Besuche oder welche Seiten aufgerufen werden) zu erhalten. Diese Informationen ermöglichen es uns, unsere Website technisch effektiver und für Sie nutzerfreundlicher zu machen.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
Andere Cookies bleiben gespeichert und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzukennen, um die Seite schneller zu laden. Diese Cookies bleiben solange gespeichert, bis Sie diese aktiv in Ihren Systemeinstellungen löschen.
Sollten Sie die Verwendung von Cookies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser allerdings auch so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden bzw. Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle bzw. generell ausschließen. Sie können auch das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Sollten Sie Ihren Browser so einstellen, dass das Setzen von Cookies unterbunden wird, können Sie unsere Website in der Regel zwar weiterhin nutzen, allerdings kann dies zu Einschränkungen der Funktionalität führen.
V.2 Hinweise zu Facebook
Wir verwenden auf unseren Webseiten Plugins des Facebook-Netzwerks. Unter http://developers.facebook.com/docs/plugins/ finden Sie eine Übersicht der verwendeten Facebook-Plugins
Über das Plugin wird bei einem Besuch unserer Webseiten eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Web-Browser und dem Facebook-Server hergestellt, wodurch Facebook Information über Ihre IP-Adresse erhält. Sollten Sie den „Like-Button“ oder den „Teilen-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dies hat zur Folge, dass Facebook unsere Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen kann. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Seite aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto ausloggen.
Wir müssen leider darauf hinweisen, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Informationen zu diesem Thema finden Sie unter http://de-de.facebook.com/policy.php. Die Anschrift von Facebook Inc. lautet: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA.
V.3 Hinweise zu Facebook Ads
Wir setzen zur Vermarktung unserer Agenturleistungen das Kommunikationstool Custom Audiences von Facebook ein. Der Facebook Cookie wird dabei aktiviert und eine nicht-reversible und nicht-personenbezogene Prüfsumme aus Ihren Nutzungsdaten erzeugt, der sog. Hash-Wert, der an Facebook übermittelt wird, um für Marketingzwecke analysiert zu werden.
Sie können unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ der Nutzung von Facebook Website Custom Audiences widersprechen. Weitere Informationen über die Datenerhebung durch Facebook und die weitere Nutzung der Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien auf https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/ und https://www.facebook.com/privacy/explanation. Dort finden Sie auch die Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.
V.4 Hinweise zum Einsatz von Google-Analytics mit Anonymisierungsfunktion
Google Analytics ist ein Analysedienst für Websites der Firma Google Inc., im Folgenden „Google“ genannt. Google-Analytics verwendet sog. Cookies. Das sind – wie bereits im obigen Kapitel V.1 dargelegt – kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um die Nutzung unserer Website durch Sie zu analysieren. Die durch diese Cookies gewonnenen Informationen (Zeitpunkt und -länge, Ort und Häufigkeit Ihres Besuchs, die aufgerufenen Seiten sowie Ihre IP-Adresse) werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Unsere Website verwendet Google-Analytics mit einer IP-Anonymisierungsfunktion, die im Code unserer Website abgelegt ist. Ihre IP-Adresse wird dadurch innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt übermittelt und dadurch anonymisiert.
Google wird die durch Ihre Nutzung unserer Seite gewonnenen Informationen benutzen, um diese auszuwerten und um weitere mit der Internet- und Website-Nutzung und verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies per Gesetz vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Nach eigenen Angaben wird Google Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch – wie bereits in Kapitel V.1 dargelegt – darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser eine Deaktivierungsoption an, welche Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google erfasst und verarbeitet werden. Sollte Sie diese Option aktivieren, werden keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt. Die Aktivierung verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zu der von Google bereitgestellten Option zur Deaktiviering erhalten Sie unter dem nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Die Firma Google Inc. Ist ansässig in 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
V.5 Google Web Fonts
Unsere Website benutzt zur einheitlichen Darstellung der Schriftarten sog. Web-Fonts, die von Google kostenfrei bereitgestellt werden. Beim Aufruf unserer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Cache Ihres Browsers, damit Texte und Schriftarten so angezeigt werden wie wir sie ausgewählt haben und Sie eine einheitliche und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebotes zu sehen bekommen.
Damit dies technisch möglich ist, muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google herstellen. Google erlangt dadurch Kenntnis darüber, über welche IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Wenn Ihr Browser Google Web-Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer geladen, die den Inhalt wahrscheinlich nicht typografisch korrekt wiedergibt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
V.6 Hinweise zum Einsatz von Vimeo-Komponenten
Wir setzen auf unserer Seite Plug-ins von Vimeo ein, die bei jedem Aufruf unserer Webseite veranlasst, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von Vimeo automatisch herunterlädt, damit Sie die Bewegtbilddarstellung überhaupt ansehen können. Sollten Sie unsere Seiten aufrufen während Sie bei Vimeo eingeloggt sind, werden die durch das Plug-in übertragenen Informationen Ihrem persönlichen Vimeo-Account zugeordnet.
Sie können diese Übermittlung und Speicherung von Daten über Sie und Ihr Verhalten auf unserer Webseite durch Vimeo unterbinden, indem Sie sich bei Vimeo ausloggen bevor Sie unsere Seite besuchen. Die Datenschutzhinweise (Privacy) von Vimeo geben dazu weitere Informationen, insbesondere zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Vimeo: https://vimeo.com/privacy. Vimeo ist ein Service der Vimeo LCC, ansässig in 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
V.7 Hinweise zu Google Maps
Zur guten Auffindbarkeit unserer Agentur verwendet unsere Website auf der Kontaktseite über eine Schnittstelle „Google Maps“. Bei einem Aufruf der Karte wird zur Nutzung der Funktion von Google ein oder mehrere Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen. Auf diese Übertragung habe wir keinen Einfluss.
Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch Google nicht einverstanden sind, können Sie den Service von “Google Maps“ deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall “Google Maps” nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.
Weitere Informationen zur Nutzung von Google Maps erfahren Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. Die Adresse von Google Inc. lautet: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
VI. Hinweis zu Änderungen der Datenschutzhinweise
Um sicher zu stellen, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, werden wir zu gegebener Zeit Änderungen vornehmen oder vornehmen müssen. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder geänderter Angebote oder Leistungen angepasst werden müssen.